Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Beste Mensen B.V. is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij ontvangen via deze website en bij het behandelen van vragen en aanmeldingen als professional.

info@beste-mensen.nl
+31 (0)20 662 6674
www.beste-mensen.nl

Deze verklaring beschrijft de website, het eerste contact en de aanmelding. Als voor een concrete samenwerking aanvullende gegevens nodig zijn, informeren wij u over die verwerking.

2. Welke gegevens gebruiken wij, en waarom?

Een naam, geldig e-mailadres en de als verplicht gemarkeerde informatie zijn nodig om het formulier te gebruiken. Zonder deze gegevens kunnen wij de aanvraag niet via het formulier behandelen. U kunt ook zelf bellen of e-mailen. Bij een aanmelding als professional zijn de korte vragen en het LinkedIn-profiel nodig voor de kennismaking. Een cv toevoegen is optioneel.

Wij ontvangen deze gegevens rechtstreeks van u en technische gegevens bij het gebruik van de website. Vermeld geen BSN, identiteitsbewijs, medische gegevens of andere gevoelige informatie die niet nodig is voor de kennismaking. Wij vragen via de website niet naar uw bankrekening, geboortedatum, geboorteplaats of geslacht.

Het aanvinken van de privacybevestiging bij een formulier is geen toestemming voor reclame, een nieuwsbrief of het onbeperkt bewaren van uw cv. Wij gebruiken de aanvraag om uw vraag te behandelen.

3. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij hanteren geen algemene bewaartermijn van twintig jaar. De termijn hangt af van het doel en de noodzaak van de gegevens:

• Contact- en kennismakingsaanvragen: zolang de behandeling van uw vraag en de daaropvolgende zakelijke afstemming dit nodig maken. Wij bepalen het einde van die termijn aan de hand van de afronding van de vraag, lopende afspraken en de noodzaak om de correspondentie te kunnen onderbouwen. Is dat doel vervallen, dan horen de gegevens te worden verwijderd of geanonimiseerd.
• Cv’s en gegevens voor een concrete selectieprocedure: bij het niet tot stand komen van een samenwerking uiterlijk vier weken na afronding van die procedure verwijderen. Langer bewaren voor toekomstige mogelijkheden gebeurt alleen met afzonderlijke toestemming, voor maximaal één jaar na afronding. Die toestemming kunt u eerder intrekken. Alleen het insturen van een cv geldt niet als toestemming voor opname in een blijvend kandidatenbestand.
• Technische beveiligingsgegevens: alleen zolang nodig voor het afhandelen van verzoeken, het beperken van misbruik of het onderzoeken van een concreet incident. Tijdelijke spamlimieten hebben een vervaltijd; een opgeslagen aanvraag kan daarnaast een afgeleide beveiligingsreferentie bevatten zolang die aanvraag wordt bewaard.
• Gegevens die onderdeel worden van een overeenkomst of administratie: de daarvoor noodzakelijke contractuele of wettelijke termijn. Voor fiscale basisadministratie geldt doorgaans een bewaarplicht van zeven jaar. Die plicht geldt niet automatisch voor ieder contactbericht of cv.

Wanneer een juridische verplichting of een concreet geschil langer bewaren noodzakelijk maakt, beperken wij dit tot de betreffende gegevens en het betreffende doel. De termijnen hierboven zijn bewaarbeleid; verwijdering van aanvragen en cv’s gebeurt niet automatisch door het formulier.

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Toegang tot aanvragen en cv’s is beperkt tot de bevoegde beheerder van Beste Mensen. Gegevens zijn niet zichtbaar voor andere websitebezoekers. Via het websiteformulier wordt een cv niet automatisch naar opdrachtgevers gestuurd.

• Hosting, websitebeveiliging en opslag: de website draait op ChatGPT Sites/OpenAI en Cloudflare-infrastructuur. Deze diensten verzorgen de technische afhandeling en opslag van de website, aanvragen en bestanden.
• E-mailcontact: onze domeinmail loopt via Microsoft 365. Als u ons mailt of wij uw vraag per e-mail beantwoorden, worden die berichten via deze dienst verwerkt.
• Google Maps: als u zelf de kaart laadt of een route opent, ontvangt Google verbindingsgegevens. Lees hierover meer onder onderdeel 6.
• Overige ontvangers: alleen voor zover dit nodig is voor een concrete samenwerking, een door u gevraagde handeling of een wettelijke verplichting. Voor het delen van een profiel in een opdrachttraject stemmen wij de betreffende stap met u af.

Websiteaanvragen worden opgeslagen in het afgeschermde aanvragenoverzicht. Voor e-mailmeldingen aan info@beste-mensen.nl gebruiken wij Resend als verzenddienst. De melding bevat de gegevens van de aanvraag en, bij een cv, een afgeschermde downloadlink. Het cv zelf wordt niet als bijlage meegestuurd. Of de melding wordt afgeleverd, hangt mede af van de configuratie en beschikbaarheid van de verzenddienst; de aanvraag blijft ook bij een verzendfout opgeslagen.

5. Verwerking buiten de EER

De genoemde cloud- en kaartdiensten werken internationaal. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of toegankelijk zijn, bijvoorbeeld bij technische ondersteuning. Wij kunnen daarom niet stellen dat alle gegevens uitsluitend in Nederland blijven.

Voor een doorgifte onder onze verantwoordelijkheid moet een geldige grondslag voor internationale doorgifte bestaan, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen met Europese standaardcontractbepalingen. U kunt via info@beste-mensen.nl informatie opvragen over de betrokken dienstverleners, verwerkingslocaties en de voor uw gegevens toepasselijke waarborgen.

Lees ook de informatie van OpenAI, Cloudflare, Microsoft en Google. Deze informatie vervangt onze eigen verantwoordelijkheid niet.

6. Cookies, Google Maps en externe links

Wij hebben in deze website geen Google Analytics, advertentiepixels of automatische nieuwsbriefinschrijving ingebouwd. Technische hosting- en beveiligingsdiensten kunnen gegevens verwerken om de website te laten functioneren en misbruik te bestrijden.

De Google Maps-kaart op de contactpagina is standaard uitgeschakeld. Pas na een klik op “Toon Google Maps” wordt de kaart geladen. Google ontvangt dan onder meer uw IP-adres en browsergegevens en kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. U hoeft de kaart niet te laden om ons adres te zien of contact op te nemen. Een klik op de externe route- of socialmedialinks opent de betreffende externe dienst; daar geldt ook het privacybeleid van die aanbieder.

Meer informatie staat in ons cookiebeleid.

We onthouden uw expliciete taalkeuze (Nederlands of Engels) in de lokale opslag van uw browser. Deze functionele voorkeur bevat geen contactgegevens en wordt niet gebruikt voor reclame of analyse. U kunt de voorkeur wijzigen via de taalkeuze of wissen via uw browserinstellingen.

7. Beveiliging en automatische controles

De website gebruikt HTTPS. Het aanvragenoverzicht en de cv-downloads zijn afgeschermd. Formulieren gebruiken invoercontroles, ondertekende beveiligingscodes, een spamval en verzendlimieten. Die controles helpen ongewenste inzendingen te beperken en kunnen een verzoek tijdelijk weigeren.

Via deze website worden geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten genomen over uw geschiktheid voor een opdracht of andere zaken met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. De beveiligingscontroles zijn geen automatische selectie van professionals.

Denkt u dat er een beveiligingsprobleem is of zijn uw gegevens mogelijk onbedoeld gedeeld? Neem contact op via info@beste-mensen.nl.

8. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van het gebruik en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als wij toestemming gebruiken als grondslag, kunt u die op ieder moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór uw intrekking.

Mail uw verzoek naar info@beste-mensen.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere verzoeken kan de termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij laten binnen de eerste maand weten waarom dat nodig is.

Wij controleren uw identiteit op een passende manier, bij voorkeur met gegevens die wij al hebben. Stuur niet uit uzelf een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij vragen daar niet standaard om en vragen bij twijfel alleen aanvullende informatie die noodzakelijk is.

9. Een klacht of vraag?

Neem gerust eerst contact met ons op, zodat wij uw vraag kunnen onderzoeken. U heeft ook het recht rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze website of gegevensverwerking verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Bij een wezenlijk ander gebruik van eerder verzamelde gegevens informeren wij u voordat dat nieuwe gebruik begint.