In een Gap-analyse vergelijkt u de huidige situatie met de verwachte of gewenste situatie door 3 vragen te stellen: waar staan we? Waar willen we naar toe? Hoe gaan we daar komen. De kloof wordt gevonden tussen deze twee punten en het is de vraag of deze afstand kan worden overbrugd in eindige tijd, maar zo niet, hoe lang zal het dan duren voordat we onze bestemming bereiken; hoe dan ook, vooruit plannen geeft ons meer ruimte voor fouten dan blindelings gissen naar wat er nu moet gebeuren.